南京师范大学公用后勤服务保障中心
今天是:
科室职责
南京师范大学公用后勤服务保障中心科室职责
发布时间:2014-03-13 19:47:01 点击次数:

 1、在中心主任的领导下,全面做好保障中心内外协调和中心内部日常管理工作。 

2、负责草拟保障中心的有关文件、规章制度、年度工作计划、工作总结和来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。 

3、催办、督办保障中心会议决议的落实工作,及时向中心主任反馈相关信息。 

4、参加保障中心内聘任与职称评定工作,负责承办工资变动、社会用工人员的招用、管理等人事方面的相关工作。 

5、负责保障中心固定资产的管理及归档工作,对固定资产合理使用进行监督。 

6、负责保障中心内工作人员的日常考勤、年度考核工作。 

7、接待师生员工对公用后勤服务有关方面的来访、投诉,妥善处理,及时回复。 

8、做好对外联系、来宾接待和领导交办的其他工作。

 

水电汽回收部工作职责 

1、负责校内水、电、气计量收费的管理、监督和检查工作; 

2、负责初步拟定学校水、电、气收费方面的各项规章制度及组织实施; 

3、负责学校水、电、气的支出与回收情况的分析,及时将分析报表上交给中心主任; 

4、负责水、电、气表计使用的管理与维护保养工作; 

5、负责协调与供水、供电、供气部门的关系,对水费、电费、气费的合理收取进行论证; 

6、负责教职工来访查询水电费的接待工作; 

7、负责对学校的水、电、气回收工作进行调研,提出管理思路,堵塞管理漏洞; 

8、完成好水、电、气的增收节支工作。

 

水电管理部工作职责 

1、负责校内供水、供电设施的管理及安全运行工作; 

2、负责制定并落实水电系统的改建扩建方案和增容计划,初步拟定学校水电管理方面的各项规章制度并组织实施; 

3、负责协调与水电管理部门的关系,做好学校大型活动的水电保障工作; 

4、负责公共部位水电设施的巡视、检修、维护工作; 

5、负责管理校内变电所、供电电缆、架空线路、公共道路照明等,确保全校的正常供电; 

6、负责管理校内的深井泵、加压泵、自来水管网等,确保全校正常供水; 

7、负责学校的污水处理、排放和管理维护污水处理设备等,做好节能减排工作; 

8、协助水电气回收部做好增收节支工作。

 

供汽管理部工作职责 

1、负责校内锅炉房、供热管道、浴室、开水房的管理及安全运行工作; 

2、负责锅炉的安全经济运行,确保全校的正常供汽、开水供应和师生的洗浴; 

3、负责供汽设备、热交换设备及供汽主干线的管理、维护和节能减排工作; 

4、负责初步拟定学校供汽管理方面的各项规章制度及组织实施; 

5、负责制定并落实锅炉房、浴室、开水房改造方面的计划,做好现场管理协调工作; 

6、协助水电气回收部做好增收节支工作; 

7、协助水电管理部做好污水处理达标、排放工作。 

 

收发室工作职责

 

1、负责机要文件和全校重要信函的收发管理和邮寄工作; 

2、负责报刊、杂志的征订工作,按时接收各种报刊和邮件等,认真清点登记、不出差错; 

3、规范工作程序,收件、分发各环节落实到人,合理安排信箱等设备供各单位和各班级、学生使用; 

4、及时与邮局保持联系,认真查询未按时到达的报刊和汇款等邮件,耐心解决每位订户所遇到的每一个问题; 

5、对领取汇款单、挂号件等各种贵重邮件者,要求做到证件齐全、手续完备,不出差错; 

6、热情服务,树立优良的窗口服务形象,保持收发室设备的整洁、完好、摆放有序; 

7、做好安全保密工作,切实防火、防盗。

 

小车队工作职责 

1、负责校领导的公务用车、接待用车以及经学校主要领导批准的办公用车工作; 

2、负责草拟公务用车事务管理规章制度和经费预算方案; 

3、负责公务用车年审、保险、养路、停车、路桥等费用的缴纳工作; 

4、负责车辆的保养和常规性维修工作; 

5、负责驾驶员的安全学习、教育和管理; 

6、遵守学校有关车辆停放和保管的规定,确保公务用车的安全; 

7、协助做好节能减排工作。

 

节能与安全管理办公室工作职责 

1、贯彻执行国家关于节能减排工作的方针政策,健全学校节能管理制度; 

2、承担学校节能工作领导小组的日常工作,督促、检查领导小组会议决定事项的贯彻落实情况; 

3、负责编制节能工作长远规划和近期计划,分解落实年度节能工作考核指标,并负责考核及奖惩工作的落实; 

4、积极推进以节能降耗为主的设备改造和节能设施的使用; 

5、负责节能减排工作对外协调、联系工作; 

6、负责中心内的安全巡视,检查各项安全措施的落实; 

7、协助完成水、电、气收费方案的论证工作。

 

用能监察部工作职责

1、根据《南京师范大学节约型校园建设实施意见》,提出本部门工作计划,编制用能控制方案并组织实施。

2、根据《南京师范大学水电气管理办法》,以学校水电气计划为依据,确定监察重点,定期安排常规监察、专项监察。

3、负责全校范围内能源使用的管理与监控,受理对能源浪费行为的投诉和建议,接待和处理单位及个人来信来访。

4、负责对校内单位和个人用能违章行为的调查和取证,依据学校的有关规定对违章单位和个人进行处理。

5、负责对学校部门、学院以及校内其他使用单位高耗能设备进行监控,对临时添加和非计划内使用的设备架设、安装等进行初步的调查和审批。

6、负责对学校降低能耗进行调查研究,对带有能耗倾向性问题提出防范建议。

7、负责校内办公楼、教学楼、实验楼及学生宿舍楼等楼宇用能巡视检查,重点督查日间自然采光条件较好的办公室、会议室、教室及公共场所能情况,对室内无人开灯、走廊长明灯等现象进行监管和追责,强化师生员工的节能意识。

8、充分运用节能监管信息平台,做好用能预警、监控工作。

 

9、协助水电气回收部做好增收节支工作。